AWOLI e. V. Constance

Objectifs de l'association

  • Permettre et faciliter la cohabitation entre différentes cultures en donnant la possibilité de mieux se connaître à travers plusieurs rencontres événementielles. Promouvoir la fraternité et les relations amicales entre les pays du tiers monde en collaborant avec différentes organisations d’aide dans ces pays afin d’atteindre le même objectif. Promouvoir des relations amicales et durables entre le monde développé et les pays du tiers-monde dans le respect mutuel et la coopération avec le monde développé. Lutte contre les inégalités sociales, les maladies (paludisme, SIDA, etc.) par la création de dispensaires de premiers soins Encourager le retour des Africains en travaillant avec les gouvernements africains pour faciliter les conditions de retour. Promouvoir l’école, le sport et la culture africaine, en construisant des écoles et en faisant don de chaussures de sport à l’école de sport, en encourageant le goût de la recherche en suscitant le goût chez les jeunes pendant leur formation.
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Financement

Les recettes de l’association se composent de

  1. Dons
  2. Cotisations des membres
  3. Recettes provenant d’événements

Structure

  • Assemblée générale
  • Conseil d’administration
  • Comité consultatif
  • Commission des finances

Assemblée générale

  •  
  • Chaque membre dispose d’une voix à l’assemblée générale. Pour exercer son droit de vote, un autre membre peut donner procuration par écrit, séparément pour chaque assemblée générale ; un membre ne peut toutefois pas représenter plus de deux voix étrangères. L’assemblée générale se tient tous les deux mois. Elle est convoquée par écrit par le conseil d’administration avec un préavis d’une semaine (délai d’envoi) et avec indication de l’ordre du jour. Chaque membre peut demander par écrit au comité directeur, au plus tard un jour avant l’assemblée, un ajout à l’ordre du jour. Le président de l’assemblée doit annoncer l’ajout au début de l’assemblée générale. L’Assemblée Générale est présidée par le Président, en son absence par le Secrétaire Général, en son absence par le Trésorier. Si aucun membre du bureau n’est présent, l’assemblée désigne le président de l’assemblée. Le quorum est atteint lorsqu’au moins un tiers de tous les membres de l’association est présent. Si le quorum n’est pas atteint, le comité directeur est tenu de convoquer une deuxième assemblée générale avec le même ordre du jour dans un délai de deux semaines. Celle-ci peut délibérer valablement quel que soit le nombre de membres présents. Cela doit être mentionné dans la convocation. Toutefois, la présence d’au moins deux tiers des membres est nécessaire pour élire ou révoquer le conseil d’administration ou modifier les statuts. L’Assemblée générale prend généralement ses décisions à la majorité simple des voix valablement exprimées. Toutefois, la modification des statuts requiert une majorité des trois quarts des voix valables exprimées et la dissolution de l’association une majorité des neuf dixièmes. Une modification de l’objet de l’association ne peut être décidée qu’avec l’accord de tous les membres. Un procès-verbal des décisions prises en assemblée générale doit être rédigé. Il doit contenir au moins la nature des décisions, les résultats des votes, la date et les noms des personnes chargées d’authentifier les décisions de l’assemblée. L’authentification est effectuée par le secrétaire général ou, en son absence, par le trésorier. Si le secrétaire général et le trésorier ne sont pas présents, l’assemblée générale désigne un secrétaire de séance parmi ses membres.

Conseil d’administration


Le conseil d’administration se compose du président du conseil d’administration, du secrétaire général, du trésorier.
Les membres du conseil d’administration doivent remplir les conditions suivantes :

    • exemplarité irréprochable
    • Au moins 2 ans d’adhésion
    • L’association est représentée par le président du conseil d’administration et le secrétaire général. Tous deux sont habilités à représenter individuellement l’association. Dans les cas appropriés, le conseil d’administration ou l’assemblée générale peut accorder à un membre le pouvoir de représentation.
    • Le conseil de direction prend ses décisions lors de réunions convoquées par le président ou, en cas d’empêchement de celui-ci, par le secrétaire général, avec communication de l’ordre du jour. Le délai de convocation de trois jours doit être respecté.
    • Le quorum est atteint lorsqu’au moins deux membres sont présents. Les décisions sont prises à la majorité des voix valables exprimées. En cas d’égalité des voix, celle du président est prépondérante ; en son absence, celle du secrétaire général l’est également. Le Conseil d’administration peut prendre des décisions par procédure écrite si tous ses membres sont d’accord avec l’objet de la décision.
    • Le conseil d’administration est responsable de toutes les affaires de l’association, sauf si elles sont attribuées à un autre organe. Ses responsabilités comprennent notamment
    • la préparation et la convocation de l’assemblée générale ainsi que l’établissement de son ordre du jour
    • L’exécution des décisions de l’assemblée générale,
    • la préparation d’un rapport annuel à présenter à l’Assemblée générale à la fin de l’exercice financier.

Comité consultatif

Le conseil consultatif est le lien entre l’assemblée générale et le conseil d’administration.

Tâches

  • Fonction consultative
  • Inquiétudes pour la survie de l’association en temps de crise
  • Décharge au conseil d’administration
  • la rédaction d’un rapport annuel à la fin de l’exercice, qui doit être présenté à l’assemblée générale.


Cotisations des membres

Le Conseil consultatif se compose de trois personnes et doit être élu le même jour que le Conseil d’administration, pour une durée de trois exercices.
Il désigne lui-même son porte-parole.
Les membres du conseil consultatif doivent remplir les conditions suivantes :

  • Au moins trois ans d’adhésion à l’association
  • Participation active aux assemblées générales
  • Paiement sans faille des cotisations des membres

Commission des finances


Tâches

  • Elaboration des objectifs financiers de l’association
  • contrôle financier et obligation d’informer l’assemblée générale.
    A cet effet, le trésorier est tenu de communiquer les comptes au comité financier et d’assister aux réunions de ce dernier en fonction des besoins, mais il n’a pas le droit de vote lors des votes.
  • rédiger un rapport annuel à la fin de l’exercice, qui doit être présenté aux assemblées des membres


Adhésion

Le Comité financier est composé de trois personnes et doit être élu le même jour que le Conseil d’administration, pour une durée de trois exercices financiers.
Elle désigne elle-même son porte-parole.
Les membres du comité des finances doivent remplir les conditions suivantes :

  1. Être membre de l’association depuis au moins un an
  2. Participation active aux assemblées générales
  3. Paiement sans faille des cotisations des membres
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Partenaires

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